Beauftragte

Umweltmanagementbeauftragter

Rechtliche und sonstige Grundlagen

  • Keine gesetzliche Pflicht in Deutschland zur Bestellung eines Umweltmanagementbeauftragten. Auch die ISO 14001:2026 fordert keinen Umweltmanagementbeauftragten. Die Norm verlangt jedoch die Zuweisung von Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnissen (Kapitel 5.3). Die Funktion eines UMB ist daher weiterhin üblich, aber freiwillig.
  • EMAS-Verordnung (EG) 1221/2009 in der konsolidierten Fassung; Stand: 2018,  (geändert durch Verordnungen (EU) 2017/1505 (Anhang I-III) sowie Verordnung (EU) 2018/2026 (Anhang IV Umweltberichterstattung).
  • Umweltmanagementsysteme DIN EN ISO 14001:2026; Stand: 06/2026
  • DIN SPEC 91424 Ermittlungen der Einsatzzeiten von Betriebsbeauftragten im Bereich des Umweltschutzes und des Umweltmanagements; Stand: 01/2021
  • CSRD- – Richtlinie (EU) 2022/2464 (Corporate Sustainability Reporting Directive – CSRD) über die Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen; geändert durch die Richtlinie (EU) 2025/794 („Stop-the-Clock“) sowie die Richtlinie (EU) 2026/470 („Omnibus I“, in Kraft seit 18.03.2026).

Anforderungen an die Fachkunde des Beauftragten

  • Fundiertes Wissen im Umweltmanagement und Umweltschutz (ISO 14001:2026, Kapitel 2 Kompetenz):  Personen müssen aufgrund von Ausbildung, Schulung oder Erfahrung kompetent sein und die Auswirkungen ihrer Tätigkeit auf die Umweltleistung verstehen.
  • Sehr gute Kenntnisse der ISO 14001:2026.sowie der EMAS-Verordnung einschließlich Umweltleistungsbewertung, Lebenswegbetrachtung, Klimawandel, Biodiversität und weiterer neuer Themen der Revision 2026.
  • Kenntnisse der relevanten Umweltgesetze, Umweltrecht und Berichtspflichten (ISO 14001:2026, Abschnitt 6.1.3 Einhaltung von bindenden Verpflichtungen sowie Abschnitt 9.1.2 Bewertung der Einhaltung von Verpflichtungen, EMAS-Verordnung, Anhang II).
  • Fähigkeit zur Planung, Umsetzung, Aufrechterhaltung, Überwachung und kontinuierlichen Verbesserung eines Umweltmanagementsystems unter Berücksichtigung von Umweltaspekten, bindenden Verpflichtungen, Risiken und Chancen, Lebenswegperspektive, Klimawandel, Biodiversität, Ökosystemen und organisatorischer Resilienz (DIN EN ISO 14001:2026 Abschnitte 4 bis 10; insbesondere 6.1, 8, 9 und 10; EMAS-Verordnung (EG) Nr. 1221/2009, Anhang II).
  • Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Analyse- und Berichtskompetenz (ISO 14001:2026, Abschnitt 7.4 Kommunikation; EMAS-Verordnung, Anhang II Abschnitt A.4.3).
  • Fähigkeit zur Unterstützung der obersten Leitung bei der Integration des Umweltmanagementsystems in die Geschäftsprozesse der Organisation sowie Förderung einer umweltorientierten Unternehmenskultur (DIN EN ISO 14001:2026, Abschnitt 5.1 „Führung und Verpflichtung“ sowie Abschnitt 5.3 „Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse“).

Wer ernennt/bestellt den BA?

  •  Fähigkeit zur Unterstützung der obersten Leitung bei der Integration des Umweltmanagementsystems in die Geschäftsprozesse der Organisation sowie Förderung einer umweltorientierten Unternehmenskultur (DIN EN ISO 14001:2026, Abschnitt 5.1 „Führung und Verpflichtung“ sowie Abschnitt 5.3 „Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse“).

Gesetzliche Pflicht zur Aus- und Fortbildung/Prüfungen/Wiederholungen – Fristen

  • Es besteht keine gesetzliche Pflicht zu festgelegten Fortbildungsintervallen., Die Organisation muss jedoch sicherstellen, dass die erforderliche Kompetenz erhalten, bewertet und bei Bedarf weiterentwickelt wird (DIN EN ISO 14001:2026, Abschnitt 7.2 „Kompetenz“).
  • Regelmäßige Teilnahme an Schulungen, Seminaren oder Lehrgängen wird empfohlen (z. B. alle 2–3 Jahre).
  • Für EMAS und ISO 14001:2026 sind regelmäßige interne Audits sowie Managementbewertungen vorgeschrieben Die Häufigkeit wird von der Organisation festgelegt; in der Praxis erfolgt dies meist jährlich (DIN EN ISO 14001:2026, Abschnitt 9.2 „Internes Audit“ und Abschnitt 9.3 „Managementbewertung“; EMAS-Verordnung (EG) Nr. 1221/2009, Anhang II).
  • Nachweise über Schulungen und Fortbildungen sollten dokumentiert werden.